People Lead (m/w/d/x)

Berlin

Vollzeit

Festanstellung

60.000 - 85.000 € pro Jahr

Deine Mission bei ucm:

Du verantwortest als People-Instanz den gesamten Employee Lifecycle bei ucm. Du baust skalierbare Strukturen, professionalisierst Prozesse und gestaltest ein Arbeitsumfeld, das Leistung, Klarheit und menschliche Wärme verbindet. Du bist operative Umsetzer:in im People Bereich und direkte Schnittstelle zur Geschäftsführung und allen Führungskräften.

Die Zukunft der Arbeitswelt:

ucm bietet innovative Workforce-Lösungen für Top-Unternehmen und über 60.000 talentierte Studierende. Als führende Plattform verbinden wir menschliches Potenzial mit der Präzision eines hochintelligenten Matchmaking-Systems. Doch wir gehen einen entscheidenden Schritt weiter: Wir nutzen KI nicht nur – wir bauen unseren gesamten Kern darauf neu auf.

Wir verabschieden uns von manuellem Task-Management und erschaffen eine Zukunft, in der Prozesse durch autonome Agenten skalieren. Unser Erfolg basiert auf der Synergie dreier Kraftzentren: In der Foundry, unserem technologischen Maschinenraum, entwickeln wir die AI-Modelle und Wachstumshebel von morgen. Unser Field-Team übersetzt diese Innovationen in operative Exzellenz und messbaren Impact direkt vor Ort, während der Frame das stabile Gerüst für systemisches, grenzenloses Wachstum bildet.

Bei ucm verwaltest du keine Prozesse – du baust Systeme. Wenn du dort wirken willst, wo menschliche Leidenschaft auf radikale technologische Innovation trifft, bist du hier richtig.
Shape the Future. Own the Impact.

Deine Aufgaben:

People Strategy: Ableitung konkreter Organisationsinitiativen aus der Unternehmensstrategie, Hypothesengetriebenes Arbeiten bei People-Themen, Analyse von Organisationsdaten, Hiring-Bedarfen und Teamstrukturen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und Leadership-Team
Organisationsdesign & Performance: Weiterentwicklung von Rollenstrukturen, Kompetenzmodellen und Verantwortlichkeiten, Aufbau eines klaren Performance-Management-Systems mit transparenten Erwartungen und Feedbackzyklen, Strukturierung von Karrierepfaden und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
Talent & Recruiting Excellence: Steuerung des End-to-End-Recruitings für zentrale Rollen im Unternehmen. Strukturierte Bewertung und Gewinnung außergewöhnlicher Talente, Weiterentwicklung von Recruiting-Methoden, Interviewframeworks und Talent-Pipelines
HR Operations & Compliance: Du kümmerst dich um Arbeitsverträge, Payroll-Steuerung, Arbeitsrecht und Dokumentation. Gleichzeitig entwickelst du Automatisierungen und unseren Self-Service Hub weiter.
KI & People Lifecycle: Du integrierst KI in den gesamten People Lifecycle von Recruiting über Talentbewertung bis hin zu Performance Management, Feedback und HR Operations. Ziel ist eine People-Organisation, die durch Automatisierung, Daten und intelligente Systeme unterstützt wird.
Employee Experience: Du gestaltest ein professionelles, wertschätzendes und leistungsorientiertes Umfeld. Gemeinsam mit dem Office Management organisierst du Formate wie Lunches, Offsites, All Hands oder Team-Events.

Das bringst du mit:

Diese Rolle ist die zentrale People-Funktion im Unternehmen. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit mit Struktur, Klarheit und Ownership.

Erfahrung in People & Culture: Du hast 3-5 Jahre Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen, Performance-Systemen oder People-Prozessen – idealerweise in wachstumsstarken Unternehmen oder Scale-ups, Strategieberatungen mit Fokus auf Organisation und/oder People- oder HR-Rollen mit starkem Organisationsdesign-Fokus
Organisationsdesign & Integrationserfahrung: Du hast Erfahrung darin, Organisationsstrukturen weiterzuentwickeln oder zusammenzuführen – beispielsweise im Kontext von Wachstum, neuen Geschäftsbereichen oder Integrationen. Du verstehst, wie Rollen, Prozesse, Kultur und Entscheidungsstrukturen zusammenwirken und wie Organisationen in Transformationssituationen stabilisiert und weiterentwickelt werden.
Exzellenz im strukturellen Denken: Du arbeitest analytisch, strukturiert und mit hohem Anspruch an Klarheit und Qualität. Komplexe Situationen zu durchdringen, Probleme sauber zu strukturieren und praktikable Lösungen zu entwickeln gehört zu deinen Stärken.
Recruiting als strategische Kernkompetenz: Du erkennst außergewöhnliche Talente, kannst sie strukturiert bewerten und gewinnen. Recruiting verstehst du nicht als administrativen Prozess, sondern als eine der wichtigsten strategischen Entscheidungen für den Unternehmenserfolg.
Systemdenken & Prozessarchitektur: Du denkst Organisationen als Systeme aus Rollen, Prozessen, Entscheidungsstrukturen und Feedbackmechanismen. Du entwickelst Strukturen, die Klarheit schaffen und langfristig skalieren.
KI- und Technologieverständnis: Du hast ein starkes Interesse daran, wie KI Organisationen verändert. Du bringst Ideen mit, wie sich Recruiting, Performance Management und HR Operations durch Automatisierung und intelligente Systeme deutlich verbessern lassen.
Business Partner für Führungskräften: Du bewegst dich sicher im Austausch mit Führungskräften und Geschäftsführung, kannst klare Positionen vertreten und auch in anspruchsvollen Situationen Orientierung geben.
Ownership & Umsetzungsstärke: Du übernimmst Verantwortung für Themen, treibst sie eigenständig voran und bringst sie konsequent zur Umsetzung.

Warum ucm:

Du baust das People Fundament für die nächsten Jahre – nicht als Verwalter:in, sondern als Architekt:in eines professionellen Setups.
50 Mitarbeitende. Growth Phase. Kein Konzern.
Groß genug für echten Impact. Klein genug, um Strukturen noch wirklich zu formen.
Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung
Du arbeitest nah an Entscheidungen und prägst Führung, Zusammenarbeit und Kultur unternehmensweit.
Gestaltung statt Bestandspflege
Prozesse, Performance, Kultur – du entwickelst Systeme, bevor sie zum Engpass werden.
Sichtbarer Impact im gesamten Unternehmen
Deine Arbeit beeinflusst jede Führungskraft, jedes Team und jede neue Einstellung.
Attraktives Gesamtpaket: 60.000–85.000 € Jahresgehalt abhängig von Erfahrung und Profil – bei entsprechendem Hintergrund auch darüber hinaus, Deutschlandticket oder Urban Sports + bAV möglich, 2 Tage Homeoffice, Remote Optionen in Europa und bis zu 30 Tage Urlaub.

Dein Bewerbungsprozess:

First Match: 30 Min. Telefonat mit People & Culture – Motivation & Fit.
Deep Dive: 45 Min. Fachgespräch mit deinem Hiring Manager und/oder Teammitgliedern – Dein Profil & Rollen-Strategie.
Live Case: 2-4 Std. praxisnahes Assessment vor Ort – Deine Arbeitsweise in Action.
Final Stage: Culture-Fit mit C-Level, Referenz-Check & Angebot auf Augenhöhe.

Über uns

ucm ist mehr als eine Plattform für studentisches Personal. ucm ist die Infrastruktur zwischen Unternehmen und einer der flexibelsten Workforces Deutschlands. Über 2.000 Unternehmen nutzen ucm, um studentische Teams strukturiert, skalierbar und qualitätsgesichert einzusetzen – von einzelnen kurzfristigen Großeinsätzen bis hin zu komplexen, wiederkehrenden Workforce Setups. Mehr als 48.000 Studierende greifen über unsere Technologie auf flexible Arbeit zu.

Mit unserer Foundry digitalisieren wir Workforce Management, mit unserem Field-Team steuern wir operative Exzellenz im Einsatz und im Frame entwickeln wir Strukturen, die skalierbares Wachstum ermöglichen. Bei ucm arbeitest du nicht in einem Unternehmen, das Prozesse verwaltet – sondern in einem, das Systeme baut. Wenn du dort wirken willst, wo Technologie, Operations und Organisationsdesign zusammenkommen, findest du hier echten Gestaltungsspielraum. Shape the Future. Own the Impact.

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.