Du bist die verlässliche rechte Hand des CEOs.
Du sorgst für Struktur, Priorität und digitale Effizienz.
Du baust smarte Systeme, die Wachstum ermöglichen.
Executive Assistant to CEO (m/w/d)
Berlin
Vollzeit
Festanstellung
45.000 - 60.000 € pro Jahr
Deine Mission bei ucm:
Die Zukunft der Arbeitswelt:
ucm.agency ist eine der führenden Workforce Solutions für studentisches Personal in Deutschland. Wir verbinden Technologie, Matching-Kompetenz und operative Exzellenz. Unser Anspruch ist es, eine AI-first Company zu werden. Dafür brauchen wir klare Strukturen und starke operative Unterstützung auf C-Level.
Deine Aufgaben:
- Steuerung von Kalender, Inbox und Prioritäten
- Vorbereitung von Meetings, Entscheidungsgrundlagen und Offsites
- Aufbau strukturierter Workflows in Confluence, Notion, Trello oder anderen Organisationstools
- idealerweise Automatisierung wiederkehrender Prozesse mit Zapier und AI Tools
- Koordination interner und externer Kommunikation
- Unterstützung bei ausgewählten administrativen persönlichen Themen
Das bringst du mit:
- Erste Erfahrung in Assistenz, Operations oder Administration
- Hohe digitale Kompetenz und Tool-Affinität
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gutes Deutsch (C2/nativ) und gutes Englisch (min. B2)
- Freude an Effizienz, Klarheit und Automatisierung
- Wunsch, langfristig als vertrauensvolle Assistenz zu wirken
Warum ucm:
Leadership Exposure: Du arbeitest direkt mit dem CEO – ohne Umwege, mit Vertrauen und Verantwortung.
High-Speed Operations: Du steuerst Kalender, Kommunikation, Legal- & Strukturthemen – auf Augenhöhe und mit Überblick.
Cross-funktionale Projekte: Innerhalb der ersten 6 Monate begleitest du Projekte in Business Administration, Operations, Legal oder Structure – selbstständig, disziplinübergreifend, umsetzungsstark.
Kultur, die Klarheit liebt: Du wirst Teil eines Teams, das Verantwortung übernimmt, Qualität lebt und Geschwindigkeit schätzt – ohne Ego, aber mit Exzellenz.
Attraktives Package mit Entwicklungsspielraum: Dich erwartet ein Grundgehalt von 45.000 bis 60.000 €. Wir zahlen nicht nur nach Lebenslauf, sondern nach dem Impact, den du bei uns erzeugst.
Dein Bewerbungsprozess:
- Erstgespräch (30 Minuten, telefonisch): Du sprichst mit einer Person aus unserem People Team. Es geht um deinen Hintergrund, deine Motivation – und um erste Fragen zur Rolle, zur Kultur und zu ucm.
- Deep Dive mit dem CEO (45 Minuten): Hier geht’s ans Eingemachte: Wir sprechen über konkrete Situationen, Priorisierung, Kommunikation, Entscheidungslogik. Du bekommst ein klares Gefühl für die Rolle – und wir für deinen Stil.
- Assessment und Live Case (120 Minuten, vor Ort): Ein realistisches Mini-Case aus dem Alltag. Keine Folien, keine Theorie – sondern eine echte Situation, wie du sie übernehmen würdest.
Über uns
ucm ist mehr als eine Plattform für studentisches Personal. ucm ist die Infrastruktur zwischen Unternehmen und einer der flexibelsten Workforces Deutschlands. Über 2.000 Unternehmen nutzen ucm, um studentische Teams strukturiert, skalierbar und qualitätsgesichert einzusetzen – von einzelnen kurzfristigen Großeinsätzen bis hin zu komplexen, wiederkehrenden Workforce Setups. Mehr als 48.000 Studierende greifen über unsere Technologie auf flexible Arbeit zu.
Mit unserer Foundry digitalisieren wir Workforce Management, mit unserem Field-Team steuern wir operative Exzellenz im Einsatz und im Frame entwickeln wir Strukturen, die skalierbares Wachstum ermöglichen. Bei ucm arbeitest du nicht in einem Unternehmen, das Prozesse verwaltet – sondern in einem, das Systeme baut. Wenn du dort wirken willst, wo Technologie, Operations und Organisationsdesign zusammenkommen, findest du hier echten Gestaltungsspielraum. Shape the Future. Own the Impact.
Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Mit unserer Foundry digitalisieren wir Workforce Management, mit unserem Field-Team steuern wir operative Exzellenz im Einsatz und im Frame entwickeln wir Strukturen, die skalierbares Wachstum ermöglichen. Bei ucm arbeitest du nicht in einem Unternehmen, das Prozesse verwaltet – sondern in einem, das Systeme baut. Wenn du dort wirken willst, wo Technologie, Operations und Organisationsdesign zusammenkommen, findest du hier echten Gestaltungsspielraum. Shape the Future. Own the Impact.
Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.