Diese Rolle ist mehr als eine Assistenz. Du bist der operative Co-Pilot an der Seite unseres CEOs. Du denkst mit, priorisierst konsequent und baust Struktur, damit Führung in einem schnell wachsenden Umfeld wirksam werden kann.
Als Founder's Associate arbeitest du direkt im Zentrum unserer Organisation. Du schützt Fokus, steuerst Kommunikation und übernimmst strategisch-taktische Projekte mit echtem Ownership. Du schaust nicht zu, wie Führung funktioniert, sondern gestaltest sie aktiv mit.
ucm baut das Rückgrat der studentischen Workforce der Zukunft. Unsere Mission: Better jobs for students. Wir verbinden menschliches Potenzial mit KI-gestützter Effizienz und bringen tausende Talente in Jobs mit echter Wirkung. Wir sind eine AI-First-Company. Wir nutzen KI nicht nur, wir bauen unseren gesamten Kern darauf neu auf. Weg von manueller Steuerung. Hin zu Systemen, die eigenständig funktionieren und skalieren. Unser Setup ist klar: Field steht für Umsetzung und Performance vor Ort. Foundry für den Bau von Technologie, Systemen und Wachstum. Frame für Struktur, Steuerung und Skalierbarkeit. Du kommst nicht in ein fertiges System. Du baust es mit. |
Fokussteuerung und Priorisierung
Du koordinierst Kalender, Fristen, Reisen und Input mit System, Takt und Weitblick. Du erkennst früh, was wichtig wird, und sorgst dafür, dass es sauber vorbereitet ist.
Kommunikationsschnittstelle und diplomatische Klarheit
Du steuerst Informationsflüsse, formulierst verbindlich und hältst Reibung niedrig, intern wie extern. Du bringst Themen auf den Punkt und stellst sicher, dass sie dort ankommen, wo sie Wirkung erzeugen.
Legal- und Projektsteuerung
Du begleitest Fristen, Vertragsprozesse und CEO-nahe Initiativen. Du behältst Überblick, sorgst für Fortschritt und übernimmst Verantwortung für die saubere Umsetzung.
Strategische Vorbereitung und Strukturaufbau
Du bereitest Entscheidungen vor, denkst operativ voraus und stellst sicher, dass Follow-ups nicht versanden. Du baust Standards, Templates und Abläufe, die den CEO und die Organisation schneller machen.
Events und Offsites
Du organisierst strategische Formate, interne Events und zentrale Führungstermine mit hoher Professionalität und Liebe zum Detail.
Diese Rolle ist ein Türöffner in die operative Steuerung eines CEO. Deshalb suchen wir Mitdenker:innen mit Haltung, Systemblick und Hands-on-Klarheit.
Strategisches Vorausdenken: Du erkennst Muster, bevor sie formuliert werden. Du antizipierst Bedarfe, planst Puffer ein, erkennst Engpässe, bevor sie eskalieren – und steuerst aktiv dagegen.
Hohes Maß an Eigenverantwortung: Du wartest nicht auf Anweisungen. Du handelst, triffst Entscheidungen innerhalb deines Rahmens, schaffst Ordnung – ohne Absicherungsschleife oder Mikromanagement.
Top-Kommunikation auf allen Ebenen: Du formulierst präzise, klar und situativ angemessen – egal ob mit dem CEO, Mitarbeitenden, Stakeholdern oder Dienstleistern. Du steuerst Informationen mit Haltung und Verbindlichkeit.
Diskretion, Integrität und Vertrauen: Du arbeitest an sensiblen Themen, mit persönlichen Informationen und strategischen Inhalten. Du bist integer, verschwiegen und souverän – und behandelst Vertrauliches wie einen Tresor.
Resilienz & Gelassenheit unter Druck: Du bleibst ruhig, wenn es schnell geht. Du bewahrst Struktur, wenn andere hektisch werden. Du passt dich an, wenn Pläne sich ändern – ohne Fokus zu verlieren.
Systemkompetenz & digitale Souveränität: Du bewegst dich sicher in digitalen Tools (Google Workspace, Slack, Confluence etc.) und bist bereit, neue Systeme (z. B. CRM, HR, Sales) schnell zu adaptieren.
Analytischer Blick & organisatorische Exzellenz: Du kombinierst Liebe zum Detail mit Überblick. Du kannst strukturieren, priorisieren, sauber dokumentieren – und verlierst dabei nie das große Ganze aus dem Blick.
Ambition mit Haltung – kein Statusdenken: Du suchst Nähe zur Führung nicht für Titel oder Prestige, sondern für Wirkung. Du bringst Neugier, Energie und Loyalität mit.