Chief of Staff (m/w/d/x)

Als Chief of Staff bist du der strategische Taktgeber an der Seite unseres Leadership-Teams und die Brücke zwischen Strategie, Umsetzung und Kommunikation. Du strukturierst zentrale Wachstumsprojekte, koordinierst Stakeholder und entwickelst datengestützte Entscheidungsgrundlagen, die unser Wachstum vorantreiben. Du vertrittst das Unternehmen nach innen und außen mit Überblick, Klarheit und Wirkung. Werde Sparringspartner der Geschäftsführung und treibe unsere AI-getriebene Transformation voran.

Du willst mehr als einen „Job“, du willst gestalten, mitwachsen und dich perspektivisch weiterentwickeln. Vielleicht sogar in Richtung COO? Let’s talk.

ucm steht für moderne HR-Arbeit mit echtem Impact. Wir bauen Tech-gestützte Workforce-Lösungen, die Kund:innen lieben – flexibel, schnell und performance-orientiert. Unser Product Team entwickelt inhouse, unsere Operations liefern Qualität on-site.

Als Partner und Plattform für flexible Personallösungen gestalten wir die Zukunft der Arbeit neu. Unsere Mission: die richtigen Menschen zur richtigen Zeit an den richtigen Ort bringen – verlässlich, datengetrieben und mit Leidenschaft für messbare Ergebnisse.

• Strukturierung und Umsetzung von Business-Development-Strategien (New Markets, Key Accounts, Partnerschaften)
• Aktive Vorbereitung und Begleitung von Kunden- und Partnerterminen auf C-Level
• Entwicklung von kommerziellen Use Cases, Angebotslogiken und Pricing-Modellen
• Analyse von Kundenbedarfen und Übersetzung in skalierbare Produkte & Services
• Aufbau von Sales-, Pitch- und Go-to-Market-Playbooks
• Identifikation und Priorisierung von KI-Use-Cases rund um CRM, Sales & BD (z. B. Lead-Scoring, Pipeline-Forecasting, Angebotsautomatisierung, Account-Insights)
• Enge Zusammenarbeit mit Product, Tech und Operations beim Aufbau AI-gestützter Workflows

Strategy-in-Action

• Ableitung konkreter Wachstumsinitiativen aus der Unternehmensstrategie
• Hypothesengetriebenes Arbeiten (Build / Test / Scale) statt reiner Konzeptarbeit
• Markt-, Wettbewerbs- und Profitabilitätsanalysen mit direkter Umsetzungsverantwortung
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Pitches und Management-Präsentationen
• Markt-, Wettbewerbs- und Profitabilitätsanalysen mit klarer Umsetzungsverantwortun

Cross-Functional Leadership

• Steuerung bereichsübergreifender Initiativen zwischen Sales, Operations, Product und Finance
• Sicherstellung von Alignment zwischen kommerziellem Anspruch und operativer Realität
• Durchsetzung von Fokus, Strutur und Ergebnisorientierung
• Unterstützung bei Business Cases, Unit Economics und KPI-Tracking
• Mitarbeit an Investor:innen- und Bankenunterlagen mit klarem Growth-Narrativ
• Vorbereitung von Board- und Gesellschafterunterlagen

• 2–3 Jahre relevante Erfahrung in Tier-1-Consulting (z.B. Strategieberatung), Investment Banking, PE/VC oder einem Scale-up
• Kenntnisse in Financial Modeling, Fundraising-Prozessen, Cap Table Management, Equity Story Building und KPI-Tracking
• Erfahrung in kommerziellen Projekten (Growth, Go-to-Market, Pricing, Sales Strategy, Commercial Due Diligence)
• Souverän im Umgang mit Stakeholdern auf C-Level, im Board oder bei Investorengesprächen
• Sehr gute Präsentationsskills in Deutsch (C2) und Englisch (C1) – schriftlich und mündlich
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Ownership – du entscheidest mit, steuerst mit und repräsentierst ucm nach innen und außen
• Ambition und Entwicklungshunger

• Exposure auf Augenhöhe: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und begleitest Fundraising- und Wachstumsprozesse. Du sitzt mit Investor:innen und Gesellschafter:innen mit am Tisch.
• Capital Strategy mit Verantwortung: Du orchestrierst Investment-Prozesse, entwickelst Narrative und steuerst Key Deliverables für Wachstum und Kapitalaufnahme.
• Karriere mit Perspektive: Sparring auf C-Level, schneller Impact und ein klarer Entwicklungspfad in Richtung Strategy, Investment oder Unternehmertum.
• Wettbewerbsfähiges Package: 75.000–100.000 € Fixgehalt plus Bonus
• High-output, low-ego Culture: Wir sind ambitioniert, fokussiert und fördern Performance.

1. Online Bewerbung
2. Initial Call mit People & Culture
3. Fachgespräch mit CCO (inkl. Skill Mapping)
4. Executive Case mit C-Level
5. Referenzgespräch
6. Finale Rückmeldung & Vertragsangebot